07 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Ingénieur d’études
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel J2C46
Activités principales
  • Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse
  • des dépenses
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
  • Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
  • Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
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Posté par pcassuto à - - Permalien [#]