OPCO 2i - Évaluation des compétences - L’entretien professionnel - Personnes en charge de mener l’entretien professionnel

L’entretien professionnel peut être mené par le chef d’entreprise, un gestionnaire des ressources humaines, un responsable de formation, un encadrant ou toute autre personne compétente pour mener ce type d’entretien et disposant des informations nécessaires tant sur le salarié que sur l’entreprise. Le choix de la personne chargée de conduire l’entretien professionnel est fixé par l’entreprise et dépend de son organisation et des moyens mobilisables. Plus...

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OPCO 2i - Évaluation des compétences - L’entretien professionnel - Abondement correctif

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si au cours des 6 dernières années, le salarié n’a pas bénéficié des règles détaillées ci-dessus, un abondement de 3 000 € est inscrit au Compte personnel de formation (CPF) du salarié concerné. Cette somme est versée par l’entreprise à la Caisse des dépôts et consignations, sur une plate-forme de services en cours de création courant 2020. Le salarié est informé de ce versement. Plus...

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OPCO 2i - Évaluation des compétences - L’entretien professionnel - État des lieux récapitulatifs tous les 6 ans

Il existe un « droit d’option », limité dans le temps, pour les règles applicables à l’état des lieux des 6 ans dans le cadre de l’entretien professionnel.
Ainsi jusqu’au 31 décembre 2020, l’employeur peut justifier de l’accomplissement de son obligation « d’état des lieux du parcours professionnel » (bilan à 6 ans) du salarié de deux manières différentes :

  • 1ère possibilité : on applique la règle issue de la loi du 5 mars 2014,
    • en démontrant que le salarié a bénéficié dans les délais des entretiens prévus et d’au moins deux des trois mesures suivantes :
      • 1° avoir suivi au moins une action de formation
      • 2° avoir acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience
      • 3° avoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle
  • 2ème possibilité : on applique la règle issue de la loi du 5 septembre 2018,
    • en démontrant que le salarié a bénéficié des entretiens prévus dans les délais et d’au moins une formation autre que celles qui conditionnent l’exercice d’une activité ou d’une fonction, en application d’une convention internationale ou de dispositions légales et règlementaires (définition de la formation obligatoire).

Ce droit d’option peut être exercé pour tous les entretiens d’état des lieux qui seront organisés au plus tard le 31 décembre 2020.

A noter !
Si l’état des lieux était réalisé à partir du 1er janvier 2021 (soit avec du retard pour des salariés présents dans les effectifs en mars 2014), alors seule la 2ème possibilité serait applicable. Il s’agit donc d’un droit d’option limité dans le temps. Plus...

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OPCO 2i - Évaluation des compétences - L’entretien professionnel - Mise en œuvre de l’entretien

AVANT : Préparer l’entretien

  • Le temps
    • Planifier et préparer les entretiens en amont de l’élaboration du plan de formation.
    • Prévoir une durée d’entretien d’au moins 1h à 1h30, pendant le temps de travail des salariés concernés.
    • Prévenir le salarié suffisamment à l’avance de la date de l’entretien afin qu’il dispose de temps nécessaire pour se préparer.
  • Le lieu
    • Choisir un lieu calme et convivial.
    • S’assurer préalablement de la qualité de son environnement.
    • Passer la consigne : ne pas déranger.
  • La posture
    • Accueillir le salarié, le mettre à l’aise.
    • Définir les objectifs de l’entretien et ses étapes.
    • Conduire l’entretien.
    • Laisser le salarié s’exprimer.
    • Le solliciter sur ses souhaits.
    • Reformuler chaque fois que nécessaire.
    • Savoir conclure.

PENDANT : les points à aborder pendant l’entretien

  • Etape 1 : bilan de la période écoulée
    • Bilan des actions de formation réalisées.
    • Constat de la progression du salarié dans l’emploi et dans l’entreprise
  • Etape 2 : analyse des besoins
    • Besoins de l’entreprise actuels et futurs en termes de compétences et d’emploi. •
    • Souhaits du salarié en termes de compétences et d’évolution professionnelle.
  • Etape 3 : évolutions envisageables
    • Analyse des étapes nécessaires qui permettront d’élaborer le projet professionnel.
    • Informer sur le conseil en évolution professionnelle.

APRES : Formaliser, tracer, suivre

  • Pour formaliser et garantir une traçabilité de ce temps d’échange, cet exercice s’accompagne :
    • D’une convocation.
    • D’un compte-rendu d’entretien, signé par les deux parties. Celui-ci doit refléter les échanges lors de l’entretien et devra être réalisé dans des délais courts (maximum : 1 mois).
    • De la transmission des résultats à sa hiérarchie.
    • De l’exploitation des informations recensées.
    • De l’information au salarié des décisions prises à la suite de son entretien.

Les informations recueillies à l’occasion de l’entretien doivent être conservées afin de préparer les entretiens professionnels à venir et d’établir l’état des lieux récapitulatif. Plus...

Posté par pcassuto à 00:12 - - Permalien [#]


OPCO 2i - Évaluation des compétences - L’entretien professionnel

L’entretien professionnel permet d’identifier les compétences des salariés, de repérer leurs potentiels (expertises et savoir-faire, fonctions pour lesquelles ils manifestent de l’intérêt…), leur implication, leurs souhaits, leurs difficultés, leurs besoins de développement des compétences et les évolutions professionnelles envisageables.
L’entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié (objectifs en termes de production, de chiffre d’affaires…). Tous les 6 ans, c’est aussi l’occasion de faire le point sur le parcours professionnel du salarié (évolution, formations suivies, éléments de certifi cation obtenus…). Plus...

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15 février 2020

OPCO-AFDAS - Particuliers - Préparer son entretien professionnel - Mener son "Je"

Comment va se dérouler mon entretien ?

  1. La présentation des objectifs de l’entretien et le rappel des conclusions de l’entretien précédent s’il y a lieu,
  2. Le bilan des actions et des formations suivies sur la période écoulée,
  3. L’identification des compétences maîtrisées et à développer,
  4. La présentation des projets de l’entreprise et des besoins de compétences associés au niveau collectif et individuel,
  5. Vos projets professionnels,
  6. La construction en commun d’un plan d’action,
  7. La synthèse orale puis écrite de l’entretien.

Combien de temps va durer mon entretien ?

En moyenne un entretien dure 2 heures (1h30 pour l’entretien, 30 minutes pour le compte-rendu).

Quelles sont les prochaines étapes ?

  • Votre employeur doit vous remettre un exemplaire de la synthèse de l’entretien (il est conseillé de le faire signer par les deux parties) et transmettre un exemplaire au service des ressources humaines (il est conseillé de le faire dans la semaine),
  •  Votre employeur doit vous informer sur les suites données aux actions envisagées.

Pour aller plus loin, téléchargez le kit de l'entretien professionnel. Plus...

Posté par pcassuto à 22:56 - - Permalien [#]

OPCO-AFDAS - Particuliers - Préparer son entretien professionnel - Les règles du "Je"

Quand doit avoir lieu l'entretien ?

Tous les deux ans et lors des reprises d’activité  
Il a lieu soit à l’issue de l’entretien annuel d’évaluation, soit à un autre moment compris dans la période de référence des 2 ans.
Lors des reprises d’activité des salariés ayant suspendu ou réduit leur activité à la suite :
  • D’un congé maternité ou congé parental d’éducation, d’une période de réduction d’activité, d’un congé d’adoption ou congé de soutien familial,
  • D’un congé sabbatique,
  • D’une période de mobilité volontaire sécurisée,
  • D’un arrêt longue maladie,
  • D’un mandat syndical.

Tous les six ans sous forme de récapitulatif  

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel devra être complété d’un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel dans votre entreprise, pour vérifier les trois critères suivants :

  • Avez-vous suivi au moins une action de formation ?
  • Avez-vous acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience ?
  • Avez-vous bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ?

Ces critères sont importants. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés ils conditionnent la bonne gestion de votre parcours professionnel. Au moins deux sur trois doivent être remplis tous les 6 ans.

Comment dois-je préparer mon entretien ?

  • Vous êtes prévenu 1 mois en amont de la date de l’entretien, 
  • Réunissez les documents utiles, fiches de poste, synthèse des précédents entretiens, formations déjà suivies,
  • Collectez des informations sur les projets de l’entreprise,
  • Listez vos missions, les compétences maîtrisées et les compétences à développer,

Réfléchissez à votre projet professionnel (maintien ou changement de poste) :
- analysez et formalisez votre projet d’évolution,
 - listez vos besoins (bilan de compétence, validation des acquis et de l’expérience),

Informez-vous sur les dispositifs de formation. Plus...

Posté par pcassuto à 22:52 - - Permalien [#]

OPCO-AFDAS - Particuliers - Préparer son entretien professionnel - Le but du "Je"

A quoi va me servir l'entretien professionnel ?

Avec votre employeur, vous examinez et définissez vos perspectives d’évolution en termes de compétences et de maintien de votre employabilité. C’est un moment unique de vous projeter dans l’avenir.

Suis-je obligé de le faire ?

L’entretien professionnel est obligatoire et a lieu tous les 2 ans.

J'avais déjà un entretien annuel, pourquoi celui-ci tous les 2 ans ?

L’entretien professionnel est distinct de l’entretien d’évaluation. Il remplace les différents entretiens et bilans obligatoires (entretien de seconde partie de carrière, de retour de congé maternité). Il est assorti d’une obligation de résultat pour votre employeur, contrôlée tous les 6 ans.

Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

Cela concerne tous les salariés, quel que soit leur contrat de travail ou la taille de l’entreprise, et qui ont au moins deux ans d’ancienneté.

De quoi va-t-on parler pendant l'entretien ?

L’entretien professionnel sert à définir votre plan d’action professionnel, avec résultats à la clé. Il aborde donc les points suivants :

  • Vos missions sur votre poste de travail,
  • Votre parcours au sein de l’entreprise,
  • Les compétences que vous maîtrisez et celles que vous avez à développer,
  • Les formations que vous avez suivies, les diplômes que vous avez obtenus, titre, ou certificat de qualification professionnelle relevant des secteurs d’activité de l’Afdas,
  • Vos projets d’évolution et/ou de changements professionnels et les freins éventuels qui y sont associés et que vous aimeriez voir débloquer,
  • Les projets de l’entreprise et les besoins éventuels en nouvelles compétences, sur lesquels vous pouvez vous positionner. Plus...

Posté par pcassuto à 22:49 - - Permalien [#]